毕业生档案关系到学生本人的就业、职务晋升、职称评定、转正定级、户口迁移、继续教育或出国留学等各方面。当前，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查个人档案，因此毕业生档案非常重要。

一、毕业生档案为一人一式一份，学生应妥善保管档案原件，不可擅自拆封档案！

二、档案应移交至单位人事部门、单位附近的（非生源地）人才服务中心或生源地人才服务中心归档。

（一）若需学校将毕业生档案转递至上述档案管理部门归档，学生需提前同档案接收部门沟通，并将获取到的信息告知学校。

1.明确档案接收部门类型、办理存档手续、开具调档函。

（1）学生需明确第一学历档案（通常是从高中、中专算起）所存放部门，第一学历档案存放部门为档案接收部门；如无高中或中专的就读经历，则咨询生源地人才服务中心是否可以办理存档。学生需联系档案接收部门办理存档手续、开具调档函。

（2）不论档案接收部门为单位人事部门、非生源地人才服务中心或生源地人才服务中心均需联系档案接收部门开具调档函。注：开具调档函时，档案接收部门要求提供档案所在单位名称、地址、联系电话，则提供档案委托邮寄一览表里的档案袋接收地址电话。

（3）学生需将调档函与档案（原件未拆封）寄给所在学院、校外教学点负责管理学生档案的教务老师，由各教务老师收集汇总后于每个学期末（预计每年6月、12月）带来给学历教育科韦老师办理档案邮寄。

（4）如学生联系不上教务老师，则需将调档函与档案（原件未拆封）一同通过【顺丰快递】或【邮政EMS】寄给学历教育科韦老师（地址详看档案委托邮寄一览表），学校将于每个学期末（预计每年6月、12月）办理档案邮寄；

2.明确档案接收部门名称、地址、联系人及联系方式。

档案邮寄地址必须同时满足三个要素：一是详细地址：×省×市×区（县）×街道×号（这才是具体地址）；二是接收单位名称：×人事处／×人力资源部或×市（县）人才服务中心或人力资源和社会保障局（这是单位名称，不是具体地址）；三是档案接收单位联系人及联系电话。

学生同档案接收部门确认地址等信息后，需填写《广西民族大学毕业生档案委托邮寄一览表（电子版）》发给所在学院、校外教学点负责管理学生档案的教务老师，各教务老师收集汇总学生委托档案邮寄信息后于工作日转发给学历教育科韦老师。

（二）为保证档案安全、转寄准确、不被退档，学生务必落实确认档案接收部门的要求及地址信息。如被退件，学生需自行支付档案退件费及二次投递的机要寄件费。

三、档案转递过程中如有疑问，可于工作时间咨询学历教育科韦老师0771-3260488。

附件：广西民族大学毕业生档案委托邮寄一览表（电子版）

              广西民族大学继续教育学院

                                                  2024年3月14日