毕业生档案关系到学生本人的就业、职务晋升、职称评定、转正定级、户口迁移、继续教育或出国留学等各方面。当前，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查个人档案，因此毕业生档案非常重要。

1.毕业生档案为一人一式一份，学生应妥善保管档案原件，不可擅自拆封档案！

2.档案应移交至单位人事部门、单位附近的（非生源地）人才服务中心或生源地人才服务中心归档。

（1）若需学校将毕业生档案转递至上述档案管理部门归档，学生需提前与档案接收部门沟通，并将获取到的信息告知学校。

一是明确档案接收部门类型。若档案接收部门为单位人事部门或非生源地人才服务中心则需开具调档函，若档案接收部门为生源地人才服务中心，通常不需开具调档函，但具体要求应以当地人才服务中心答复为准。

学生需将调档函（如有）与档案（原件未拆封）一同通过【顺丰快递】或【邮政EMS】寄给学历教育科韦老师（地址详看档案委托邮寄一览表）；

二是明确档案接收部门名称、地址、联系人及联系方式。学生与档案接收部门确认地址等信息后，需填写《广西民族大学毕业生档案委托邮寄一览表（电子版）》发给所在学院、校外教学点负责管理学生档案的教务老师，各教务老师收集汇总学生委托档案邮寄信息后于工作日转发给学历教育科韦老师。

（2）为保证档案安全、转寄准确，务必落实确认档案接收部门的要求及地址信息。如被退件，学生需自行支付档案二次投递的机要寄件费。

3.档案转递过程中如有疑问，可于工作时间咨询学历教育科韦老师0771-3260488。

附件：广西民族大学毕业生档案委托邮寄一览表（电子版）

              广西民族大学继续教育学院

                                                  2024年3月14日